Product Vision Canvas
Dans le premier article, nous avons vu à quel point une vision produit claire est cruciale pour l'alignement des équipes et la réussite des projets agiles. Dans cette seconde partie, nous allons plonger dans l’utilisation pratique du Product Vision Canvas, un outil spécialement conçu pour structurer et partager une vision produit alignée. Cet article vous expliquera comment utiliser cet outil pour aligner les parties prenantes, clarifier les objectifs et booster la collaboration au sein de vos équipes.
Commençons par une présentation détaillée des composantes clés du Product Vision Canvas et des bonnes pratiques pour l'implémenter efficacement.
Comprendre l’outil “Product Vision Canvas”
Comme vu précédemment, le manque de vision est problématique pour les équipes et l’Entreprise. Dans la suite de cet article, nous allons analyser un outil: Le Product Vision Canvas. Cet outil est utilisé pour définir et aligner la Vision d'un Produit. Créé par Roman Pichler, cet outil est libre d'utilisation et est particulièrement utile dans un contexte agile. Il permet de simplifier la vision du produit pour la rendre facilement partageable avec toutes les parties prenantes.
Composantes clés du Product Vision Canvas
Le Product Vision Canvas se compose de plusieurs sections essentielles :
Personas : Définir les utilisateurs types de votre application.
Besoins : Identifier les besoins principaux de vos personas.
Produit : Décrire les fonctionnalités principales répondant aux besoins des personas.
KPIs : Mesurer les indicateurs clés de performance pour évaluer le succès.
Vision : Résumer la vision du produit en une phrase concise.
Les bénéfices du product vision canvas pour les product owners et managers
Alignement des parties prenantes
Le Product Vision Canvas facilite la communication entre toutes les parties prenantes. En alignant tout le monde sur une vision commune, il devient plus facile de prendre des décisions éclairées. Par exemple, une entreprise a pu éviter des dérives de projet en utilisant cet outil pour clarifier les objectifs dès le départ.
Clarté et focus sur la vision produit
Le canvas permet de maintenir le focus sur les objectifs en définissant des KPIs mesurables et pertinents. L'utilisation d'outils comme Jira et Confluence aide à suivre ces indicateurs et à éviter les dérives. Un burnup chart est particulièrement utile pour visualiser la progression vers les objectifs.
Sécurité dans la prise de décision
Une vision produit partagée réduit l'incertitude et améliore la prise de décision. Par exemple, une entreprise a réussi à améliorer la qualité de ses livraisons en utilisant le Product Vision Canvas pour valider chaque étape du développement.
Animation Atelier: Étapes pour implémenter le Product Vision Canvas
Pour aider votre client à faire émerger une Vision Produit claire et partagée, un coach agile peut organiser un atelier structuré qui favorise la collaboration et l'alignement des parties prenantes. Voici un atelier type, appelé "Vision Produit Canvas", qui peut être mis en place.
Objectifs de l'atelier :
Faire émerger une vision claire et inspirante pour le produit.
Aligner les parties prenantes sur les objectifs à long terme.
Créer une compréhension commune des besoins des utilisateurs, des bénéfices et des valeurs du produit.
Durée : 2 à 3 heures
Participants :
Product Owner ou Responsable produit
Parties prenantes clés (utilisateurs, business, marketing, technique)
Équipe de développement (pour garantir la faisabilité)
Étapes de l'atelier "Vision Produit Canvas" :
Introduction et contexte (15 minutes)
Expliquer l'objectif de l'atelier : co-construire une vision partagée du produit.
Présenter la structure du "Vision Produit Canvas" que les participants vont utiliser.
Exploration des objectifs stratégiques (20-30 minutes)
Poser la question sur la raison d'être du produit.
Discuter des objectifs à long terme et des impacts attendus sur l'organisation, le marché ou les utilisateurs.
Recueillir les réponses des participants sur des post-its (ou dans un outil comme Klaxoon si c’est à distance).
Identification des utilisateurs et personas (30 minutes)
Demander à vos participants qui sont nos utilisateurs cibles
Utiliser une technique de personas pour définir les différents segments d'utilisateurs clés.
Mettre en avant leurs besoins, motivations et problèmes à résoudre.
Proposition de valeur (30 minutes)
Questionner les participants sur les problème qui doivent être résolus pour ces utilisateurs, quel bénéfice clé le produit apporte
Discuter de la proposition de valeur unique que le produit offre, en lien avec les besoins identifiés des personas.
Différenciation et avantages concurrentiels (20 minutes)
Demander aux participants, de leur point de vue, qu'est-ce qui rend ce produit unique par rapport à la concurrence ?
Lister les fonctionnalités clés ou avantages qui différencient le produit sur le marché.
Indicateurs de succès (15-20 minutes)
Questionner les participants sur les critères de réussite ?
Identifier les KPIs qui permettront de mesurer le succès du produit à court et long terme (par exemple, taux d'adoption, satisfaction client, rétention).
Synthèse et définition de la vision (30 minutes)
En fonction des discussions précédentes, co-créer une phrase de vision claire, courte et inspirante. Exemple : "Nous voulons être [le produit] qui [apporte une solution unique] à [tel type d'utilisateurs], en [fournissant tel bénéfice]."
Finaliser le Vision Produit Canvas avec toutes les informations recueillies.
Matériel nécessaire :
Papier, stylos, post-its
Un grand tableau blanc ou un outil de collaboration visuelle comme Klaxoon, Miro, Draft.io ou Mural si l'atelier est virtuel ou mixte.
Résultats attendus :
À la fin de l'atelier, les participants devraient avoir une vision produit cohérente et alignée, comprenant :
Les objectifs stratégiques.
Les utilisateurs cibles et leurs besoins.
La proposition de valeur.
Les KPI et KVI de succès.
Suivi et ajustements continus
Évaluez régulièrement l'adhésion à la vision produit et ajustez-la en fonction des retours et des KPIs. L'itération et l'amélioration continue sont essentielles pour rester aligné sur les objectifs.
Études de cas et best practices
Étude de cas : transformation digitale avec le product vision canvas
Une entreprise a réussi sa transformation digitale grâce à l'implémentation du Product Vision Canvas. Avant l'implémentation, les équipes travaillaient en silos et manquaient de direction claire. Après avoir utilisé le canvas, l'alignement et la collaboration se sont nettement améliorés, menant à des résultats tangibles.
Lors des chantiers de Transformation de l’Operating Model (TOM), quel qu’en soit l'échelle de l’entreprise (que vous déployez du Scrum sur quelques équipes ou du SAFe sur une grande Tribu/Domaine) la première étape à laquelle va s’attaquer le coach/transformateur est la vision Produit.
Cet élément va permettre aux équipes de concevoir leur roadmap, remplir leur backlog, planifier, etc…
Le Product Vision Canvas permet d’aider les équipes à produire en quelques heures la Vision qui permet de fédérer les efforts des différentes équipes.
Nos conseils pour réussir votre product vision canvas
Évitez les erreurs communes comme la surcharge d'informations ou le manque de clarté. Assurez-vous de bien définir les personas et de choisir des KPIs mesurables. Utilisez des outils collaboratifs pour faciliter le processus.
En résumé…
Le Product Vision Canvas offre une méthode structurée et efficace pour définir et partager la vision d'un produit. En alignant toutes les parties prenantes et en fournissant des indicateurs clairs, cet outil aide à sécuriser le succès de vos projets agiles.
Si vous êtes confronté à un manque de vision produit dans vos équipes ou des problemes inherents ( manque d’alignement, désengagement, démotivation des equipes, difficulté de prioriser, …) contactez-nous et bénéficiez de notre accompagnement et coaching agile pour transformer votre approche produit.
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