Le backlog refinement, également connu sous le nom de grooming, est un rituel clé dans la méthodologie agile. Son objectif est de permettre à l'équipe de mieux comprendre, discuter, prioriser, et affiner les Features et User Stories qui seront abordées dans les prochains sprints. Ce processus est essentiel pour garantir que les éléments du backlog sont bien définis et prêts à être pris en charge par l'équipe de développement, réduisant ainsi les risques de malentendus ou de reworks.
QUI ?
Le backlog refinement est animé par le Product Owner (PO), qui joue un rôle central dans ce rituel. Le PO est responsable de clarifier les exigences et de s'assurer que les priorités alignent avec les objectifs du produit et les attentes des parties prenantes. Les participants incluent l'ensemble de l'équipe agile, composée de développeurs, testeurs, business analysts, designers, et autres membres pertinents pour le projet. Le Scrum Master (SM) est également présent pour faciliter le rituel, garantir le respect du timebox et aider à surmonter les obstacles qui pourraient survenir.
QUAND ?
Le backlog refinement se déroule une fois par sprint. La fréquence peut varier en fonction des besoins du projet et de la complexité des éléments à traiter. Ce rituel est suffisamment flexible pour être organisé à tout moment au cours du sprint, en fonction des disponibilités de l'équipe et des urgences à traiter. Il est recommandé de ne pas programmer cette session trop près de la fin du sprint pour éviter les conflits de temps avec d'autres rituels comme les revues de sprint ou les rétrospectives.
DURÉE ?
La durée du backlog refinement est généralement limitée à une heure et demie. Ce timeboxing est essentiel pour maintenir la concentration et l'efficacité du groupe. Le Scrum Master veille à ce que le temps soit bien utilisé et que les discussions ne s'étendent pas au-delà des points nécessaires, permettant ainsi d’optimiser l’usage du temps de chacun tout en atteignant les objectifs du rituel.
DÉROULÉ
PRÉ-REQUIS
Avant le début du backlog refinement, il est crucial d’avoir une liste d’User Stories (US) prêtes à être analysées. Ces US doivent avoir été préalablement identifiées comme prioritaires par le PO. Un travail de conception initial et de découpage en tâches par composant doit déjà avoir été effectué pour ces US. Cela permet de structurer les discussions et de se concentrer sur les détails qui nécessitent des clarifications supplémentaires.
ATTENDUS
L’objectif principal du backlog refinement est de préparer l’équipe pour les prochains sprints en leur permettant de se familiariser avec les User Stories à venir. À la fin de la session, les US doivent être entièrement découpées en tâches claires et bien définies. Les critères de succès pour ce rituel incluent les points suivants :
Compréhension commune : Tous les participants doivent avoir une compréhension claire des objectifs des User Stories sélectionnées. Cela inclut une connaissance approfondie des besoins des utilisateurs finaux et des résultats attendus.
Clarification des incertitudes : Les questions critiques doivent être posées pour éliminer les incertitudes. Cela peut inclure des aspects techniques, des exigences fonctionnelles, ou des contraintes de calendrier. Lever ces ambiguïtés est essentiel pour éviter les blocages futurs.
Préoccupations et contraintes : Toutes les préoccupations, qu’elles soient d’ordre technique, fonctionnel, politique, ou liées au calendrier, doivent être discutées. Identifier ces défis permet de planifier des solutions en amont et de minimiser les risques.
Solution technique : Une discussion sur la solution technique à implémenter est nécessaire pour répondre aux conditions de validation des User Stories. Cette étape assure que l’équipe est alignée sur l’approche à adopter.
Impact sur les composants : Il est crucial de déterminer quels composants du système seront impactés par la solution. Cela aide à identifier les dépendances et à planifier les ressources en conséquence.
Validation du découpage en tâches : Le découpage en tâches doit être validé par l’ensemble de l’équipe. Chaque tâche doit être bien définie, avec des critères d’acceptation clairs, pour que l’équipe puisse avancer en toute confiance.
TAKE AWAY
À la fin de la session de backlog refinement, un journal de décision est produit. Ce document récapitule les décisions prises, les questions ouvertes, et les prochaines étapes. Il sert de référence pour l’équipe et garantit que les informations essentielles ne sont pas perdues.
Le petit +
Les enablers techniques, qui sont des éléments facilitant la mise en œuvre de fonctionnalités futures, sont traités lors d'une session de refinement distincte avant le backlog refinement principal. Ces enablers sont également priorisés, assurant que l’infrastructure technique est en place pour supporter les fonctionnalités à venir. Cela permet de préparer le terrain pour les développements futurs et de minimiser les risques de goulots d'étranglement.
En adoptant ces pratiques, les équipes agiles peuvent s'assurer que leur backlog est toujours à jour, pertinent et en phase avec les objectifs du projet, favorisant ainsi une exécution fluide et efficace des sprints à venir.
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